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货物出运操作

更新时间:2013/4/7 10:29:00 来源: 浏览:1511 次

货物出运操作M 武
一、托运操作
(一)选择货代
出口商办理海上货物运输托运业务,可以选择自行办理,也可以委托货代办理。选择货代主要权衡货代的海运报价、货代服务及公司实力等主要因素,具体来讲.在选择货代时应注意:
1.最好选择信誉度较高的一级货代;
2.了解货代的优势航线。主要的优势船公司,了解该货代是否能够提供相关的代理报关以及拖车和提供仓库储存的能力等;
3.如出口商托运的商品属特殊商品,还应该进一步了解货代是否有能力办理;
4.一流货代应熟练操作海运单证,并确保单证制作的正确、清晰和及时;
5.货代在客户所在的城市或者是港口是否有自己公司的直属分支机构或者是代理,是否能够完成门到门的运输服务,是否能够提供代理的联系方式和公司资料等。
(二)出口托运操作流程
1.出口货物海运托运操作流程
集装箱货运流程:
(1)出口商委托货代办理货物运输相关手续,H{口商填制订舱委托书授权货代代办货运运输手续;有长期合作关系的出口商与货代企业之间存在长期的委托代理协议。
(2)货代接受出口商的委托,根据出口商的运输要求填制托运单,向船舶代理人,也可以直接向船公司或其营业所,提出订舱申请;
(3)船公司同意承运后,船舶代理人指定船名,核对装货单与托运单的内容无误后,将装货单、配舱回单等联退还给托运人,要求托运人将货物按规定时间送达指定码头仓库;
(4)货代通知出口商订舱已订妥;
(5)出口商或其货代自船公司的空箱堆场按订舱规定的数量提取空箱装箱,装箱方式可以分为门到门、内装箱及自拉自送三种;
(7)出口商在订舱完成后.按法律规定或买卖双方约定办理货物商检手续,商检机构检验合格后,签发《出口货物通关单》;
(7)出口商向海关报关,海关查验合格后,在装货单上盖放行单,货物报关完成;
(8)出口商本人或委托货代将报关后货物按规定时间交至码头仓库,交至理货公司,完成货物集港任务;
(9)码头堆场接收指定货物后签发场站收据给货代;

(10)待运货物按要求装上指定载货船舶;
(11)货代持场站收据至船舶代理人处换取正本海运提单,至此,货物出口托运手续结束,出口商持海运提单,备妥结汇所需全部单据向银行结汇;
(12)船公司承运货物至进口国,向进口商发出到货通知;
(13)进口商持正本海运提单向船公司提货,船公司交付货物;
2.出口货物空运托运流程。
(1)托运和预配舱;
(2)收运货物;
(3)正式订舱;
(4)装板出库,航空签单。
(三)集装箱的装箱方式
1.门到门:是指货代为客户提供货物运输的门到门服务,即货代从承运人处提取空箱,送至客户所在地将货物装箱、封存,再由货代将重箱自客户所在地运至港区集港,安排货物装船运输至目的地,由货代在进口地的代理或分支机构负责将货物送至进口商仓库或进口商指定的其他地方,实现货物运输的门至门方式。
2.内装箱:是指货代将空箱提回货代自己的货运站,向客户发出“发货通知书”或“进仓通知书”,要求客户在指定期限内将指定货物送至指定货运站,在货运站内完成货物装箱,并封存,然后向客户出具“货物进仓接受单”或“入库单”,然后再由货代安排重箱送至港区的方式。
3.自拉自送:是指货代完成订舱,并向承运人提出用箱申请后,由客户自己派车队提取空箱,送至客户货物存储地,并在货物装箱后,由客户将货物按港区要求集港。
(四)出口托运操作的注意事项
▲承运人责任起讫;根据中国海关法的相关规定,海上货物运输中承运人的责任期间因运输货物属件杂货或集装箱货物不同而不回。件杂货运输中,承运人的责任起讫期间为“船至船”,即承运人自货物装上船起至卸上船止承担货物灭失、毁损等责任;而集装箱运输中,承运人的责任起讫期间为自接收货物时起至交付货物时止。所以,在出口商在码头堆场将货物交付承运人时起,承运人开始承担货物运输责任。
二、报检操作
(一)报检一般工作程序
对于法定检验产品,在装运前必须要办理报检手续。
1.法定检验检疫的出境货物,在报关时必须提供出入境检验检疫机构签发的《出境货物通关单》,海关凭报关地出入境检验检疫机构出具的《出境货物通关单》验放
2.出境货物的检验检疫工作程序是先检验检疫,后敖行通关,即法定检验检疫的出境货物的发货人或其代理人向检验检疫机构报检,检验检疫机构受理报检和计收费;

3.转检验或检疫部门实施检验检疫;
4.对产地和报关地相一致的出境货物,经检验检疫合格的,出具《出境货物通关单》;对产地和报关地不一致的出境货物,出具《:出境货物换证凭单》或《出境货物换证凭条》,由报关地检验检疫机构换发《出境货物通关单》;出境货物经检验检疫不合格的出具《出境货物不合格通知单》。
(二)报检条件和报检范围
1.报检条件
①已经生产加工完毕并完成包装、刷唛、准备发运的整批出口货物;
②已经经过生产企业检验合格,并出具厂检合格单的出口货物;
③对于执行质量许可制度的出口货物,必须具有商检机构颁发的质量许可证或卫生注册登记证;
④必须备齐各种相互吻合的单证。
上述四个条件必须同时具备。
2.报检范围
①国家法律、行政法规规定必须由出入境检验检疫机构实施检验检疫的;
②对外贸易合同约定须凭检验检疫机构签发的证书进行结算的;
③有关国家条约规定必须经检验检疫的。
(三)报检时限和地点
1.出口商品最迟应在出口报关或装运前7天报检,对于个别检验检疫周期较长的货物,应留有相应的检验检疫时间。
2.需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报,隔离前7天报检。
3.法定检验检疫货物,除活动物需由出境口岸检验检疫机构检验检疫外,原则上应坚持产地检
验检疫。
(四)出境商品预报检
为了方便对外贸易,检验检疫机构对某些经常出口的、非易腐烂变质、非易燃易爆的货物予以接受预先报检。
(五)重新报检
1.重新报检范围

报检人在向检验检疫机构办理了报检手续,并领取了检验检疫证单后,凡有下列情况之一的应重新报检:
①超过检验检疫有效期限的;
②变更输入国家或地区,并有不同检验检疫要求的;
③改换包装或重新拼装的;
④已撤销报检的。
2.重新报检的要求
①按规定填写《出境货物报检单》,交附有关函电等证明单据;
②交还原发的证书或证单,不能交还的应按有关规定办理。
(六)报检时应提供的单证
商品出境时,应填制和提供《出境货物报检单》,并提供外贸合同、销售确认书或订单;信用证或有关函电;商业发票;装箱单生产单位出具的厂检结果单原件;检验检疫机构签发的《出境货物运输包装性能检验结果单》正本。下列情况报检时应按要求提供相关物品和材料。
1.凭样品成交的,还须提供样品;
2.经预检的商品,在向检验检疫机构办理换证放行手续时,应提供该检验检疫机构签发的《出境
货物换证凭单》正本;
3产地与报关地不一致的出境商品,在向报关地检验检疫机构申请《出境货物通关单》时,应提原产地检验检疫机构签发的《出境货物换证凭单》正本或《出境货物换证凭条》;
4.按照国家法律、行政法规的规定实行卫生注册和质量许可的出境商品,必须提供经检验检疫机构批准的注册编号或许可证编号;
5危险商品出境时,必须提供《出境货物运输包装性能检验结果单》正本和《出境危险货物运输包装使用鉴定结果单》正本;
6.特殊商品出境时.根据法律法规规定应提供有关审批文件。
(七)抽检
抽检即抽样检验,是指从待检批的货物中抽取一些商品进行检验,并用检验的结果对全批的商品进行判断,确定其是否符合合同、信用证和有关国家技术规范、标准的规定。
三、报关操作

在我国,货物的出境须经过海关审单、查验、征税、放行四个作业环节。与之相适应,出口货物发货人或其代理人应当在按程序办理相对应的出H申报、配合查验、缴纳税费、装运货物等手续后,货物才能出境。
(一)出口申报
出口申报是指出口货物发货人、受委托的报关企业,依照《海关法》以及有关法律、行政法规和规章的要求,在规定期限、地点,采用电子数据报关单和纸质报关单形式,向海关报告实际出口货物的情况,并接受海关审核的行为。
1.出口申报的地点和期限
出口货物的申报期限为货物运抵海关监管区后、装货的24小时以前。经电缆、管道或其他特殊方式进出境的货物,出口货物收发货人或其代理人应当按照海关的规定定期申报。
2.出口申报单证
出口申报单证可分为主要单证、随附单证两大类。主要单证就是出口货物报关单。随附单证包括基本单证、特殊单证和预备单证。
基本单证是出口货物的货运单据和商业单据。主要有出口装货单据、商业发票、装箱单、代理报关委托书等。特殊单证主要是指出口许可证件、加工贸易登记手册(包括电子和纸质的)、特定减免税证明、出口收汇核销单、出境货物报关单、原产地证明书等。预备单证主要是指贸易合同、外贸企业的有关证明文件等。
(二)配合查验
海关查验时,出口货物的收发货人或其代理人应当到场。
(三)缴纳税费
(四)装运货物
出H货物发货人或其代理人签收海关加盖“海关放行章”戳记的出口装货凭证(运单、装货单、场站收据等).凭以到货物出境地的港区、机场、车站、邮局等地的海关监管仓库办理将货物装运上运输工具运离关境的手续。
出口货物发货人或其代理人,办理完毕以后,如需要海关签发有关的货物出口证明联的,均可向海关提出申请。常见的证明主要有:
1.出口收汇证明
对需要在银行或国家外汇管理部门办理出口收汇核销的出口货物。报关员应当向海关申请签发出口货物报关单收汇证明联。海关经审核,对符合条件的,即在出口货物报关单上签名、加盖海关“验讫章”,作为出口收汇证明联签发给报关员。同时,通过电子口岸执法系统向银行和国家外汇管理部门发送证明联瑰予数据。
2.出口收汇核销单
对需要办理出口收汇核销的出口货物,报关员还应当在申报时向海关提交由国家外汇管理部门核发的出口收汇核销单。海关放行货物后,由海关关员在出口收汇核销单上签字、加盖海关“单证章”。出口货物发货人凭出口货物报关单收汇证明联和出口收汇核销单办理出口收汇核销手续。
3.出口退税证明

对需要在国家税务机构办理出口退税的出口货物,报关员应当向海关申请签发出口货物报关单出口退税证明联。海关经审核,对符合条件的,予以签发并在证明联上签名、加盖海关“验讫章”,交给报关员。同时,通过电子口岸执法系统向国家税务机构发送证明联电子数据。
四、投保操作
投保人办理货运险,应在运输工具起运前。及时办理保险,投保人必须将有关要求告诉保险公司,填制投保单,并随附商业发票或提单等。保险公司对此审核无误后,出具保险单或其他保险单据,收取保险费。投保单一般是保险人根据不同险别事先设计内容格式,由投保人在投保时填写,投保单所写明的事实内容,是保险人据此作为风险衡量、保费计费、合同订立(保险单)的依据。
▲出口企业在办理海运货物保险时,应注意以下事项:
1.如实申报货物的情况,包括货物的名称、装载的工具或船舶的名称以及其他重要情况。若申报不实,保险人可以根据最大诚实信用原则行使解除合同的权利。
2.保险险别、保险条件、保险金额和保险目的地应当根据买卖合同的要求,并结合货物和运输的具体情况灵活掌握。是否需要加保战争险、罢工险或附加险,应根据贸易条件需要和运输风险情况具体把握。
3.取得的保险单或凭证必须和信用证的要求严格一致,以免遭到拒付。
4.投保后发现保险项目有遗漏或错误的,要及时向保险公司申请批单,特别是涉及目的地的变更、船名的错误、保险金额的增加,更应及时申报。保险人在签发批单时,首先会列明批单项目,然后再加批单的措施。批单签发后,必须粘贴在原保险单上,加盖骑缝章,作为保险单的一部分


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