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科龙配件公司:ERP系统实现物流信息管理优化

更新时间:2013/1/8 14:17:00 来源:物合网 浏览:1345 次

  目前在erp(entcrpriscrcsourccplanning,企业资源计划)系统中信息“过载”,已经成为了许多企业的一大结症。日复一日积累的“海量”的、无章无序的信息一方面不断地消耗企业的信息资源,另一方面又容易误导决策。本文以广东科龙配件公司优化erp物流信息管理模式为案例,解析erp传统的物流信息管理模式信息过载的主要原因。

1物流的分类

  站在信息应用的角度,可以将物流简单地分成三类:一类是物理变形式的物流,另一种是地域分布式的物流,还一种是机械流动式的物流。三种物流在信息管理模式上各有侧重。

  1.1物理变形式的物流

  通常应用在以制造为主的企业中,它的特点是物流在制造期间增值性较强。对此学者与管理者们长期研究的是如何能最大的创造这个增值空间,其重点对象是制造成本管理。

  1.2地域分布式的物流

  典型的应用在以分销为主的销售公司,它的特点是价值链较广。公司销售地域分布有多广,它的价值链就有多广。例如典型的有国美电器、苏宁电器等等,他们的商品分布在全国各地,当企业管理者们在研究营销的时候,一方面关注如何向每个城市的每个连锁店,或连锁柜“铺货”(这个被称之为市场营销的“毛细血管”),解决抢占市场的问题;另一方面又不得不为在这些“毛细血管”中囤积的物料与价值,销售利润,及信息采集的及时性、真实性而倍加感叹。

  1.3机械流动式的物流

  机械流动式的物流的应用是近儿年来最热门的第三方物流公司。在它推崇的以客户为核心的理念下,为客户提供最佳的物流信息!企图通过最高端的信息通讯技术,卫星定位系统及配套移动设备,让客户知道自己的物料现在位于何方。本文的物流是指的第一种。

  2传统的物流信息管理模式

  熟悉企业管理的人仔细地观察一下传统的制造物流信息管理模式,不难发现它采用的信息源是“物流+单据流”的捆绑形式。

  2.1传统的物流信息模式特点

  在企业内部传统的物流信息处理通常是:当某一物料从供应地点,发往需求地点的时候都要求严格地按照“单据凭证”进行交接,所以在企业里单据的种类是十分繁多的。记得作者在一家企业做信息系统的时候,曾收集到140多种表单,最后经过多方讨论,还是保留厂40多种。本文以使用最普遍的“领料单”与“发料单”为例,分析传统的物流与它原始数据的走向。

  在企业里物料的“领料单”与“收料单”通常被设计为“四联单”(财务一联,车间一联,仓库一联,班组一联),这些单据是配合着企业管理规定使用的。当部门需要领用物料时,企业管理要求先编制“领料单”,然后供应部门依据“领料单”编制“发料单”。企业对物料管理是通过“领料单”与“发料单”来分辨需求方和供应方已经有过物料交接这一事实。为了保证交接不可抵赖性,要求双方保存“领料单”与“收料单”的凭证,以备日后稽查。还有,为配合财务人员对物流的资金管理,在评估物流管理水平时,如果出现了缺口,将提交原始单据一一“对账”,直至找出资金的损失之处为止。如有违章,轻者受到处分,重者违法提交法律制裁。

  由于物料是国家或企业的资产,因此企业在管理方面尤其重视。为了做好物料的管理工作,每个企业都设计了自己的物流管理模式,其中包括物流线路、通道和仓库(在物流信息模式中称节点)。仓库是物料的缓存地点,在企业里物流的仓库越多,物流就管理得越清晰,产品的生产成本就会计算越准确,但是这样管理的成本会增高,信息的处理量也会加大。当物料的仓库设置少一点,管理成本会降低,信息的处理量就减少,但是物流的信息“黑洞”就会加大。目前在制造业利润空间已经很薄的情况下,无论是增加人工成本,还是加大信息“黑洞”都将是给企业埋下一个颗定时“炸弹”。

  为了解决物流管理问题,2003年初广东科龙配件公司erp上线,它的物流信息管理模式如图1。

  

  图2集中式erp物流信息管理模式

3.2优化物流信息管理模式应用分析

  图1物流信息管理模式的关键思想是最大限度地利用erp系统中的工作中心、成本中心、历史事务处理的自动记录的信息,减少或去掉手工单据。这样:

  (1)图2与图1相比,企业的物流节点少了三分之二。

  (2)采用erp加工中心和加工订单功能。结合推行加工订单配送物料管理制度,控制领料的数量、品种和配送时间,取消工序之间的领、发“四联单”操作。

  (3)激活成本中心的功能,让erp系统自动记录产品生产成本;取消产品成本的手工记账操作。

  (4)利用erp自动记录历史事项处理的功能存储单据凭证,取消人工领、发“四联单”保管。

  3.3优化效果

  由于优化运行时间不长,初始运行就显示了以下的效果:

  (1)erp系统仓库设置减少了四分之三;

  (2)物料编码减少60%;

  (3)上机操作时间减少厂三分之二;

  (4)变“事后管理”为“事前管理”。事前,通过对加工订单的管理形成按加工订单领料管理模式;事中,按加工订单发料,加工,自动记录生产成本;事后,加工订单完工以后,由erp系统自动记账(历史事务处理自动保存(领、发)凭证)……,事前,事中,事后按时有序地连动与控制。

  (5)并成功地推行了车间“零库存”的管理。

  3.4优化的难点

  优化的难点是成本中心管理部分,它将改变传统的成本管理的工作方式,但是物流、加工中心、历史事项处理记录凭证是操作性很强的。

  4结论

  通过优化物流的信息管理模式,懂得了erp信息系统的应用好与坏与企业erp系统的信息管理模式设置有关。如果设置与企业的管理相“匹配”就运行得好,见效益快,如果设置得不好,投入再多的资金,参与再多的人员,也会忙而无效。同时,从本案例中我们也得到一个启发,在我国虽然有许多企业erp上了线,但是实际应用面临着严峻形势,例如“高投入,低回报”现象,也有不少企业处于“持续不断地信息资金的投入,又无法计算回报率”的状况中。因此,在信息管理应用方面如何做好管理信息需求,如何防止企业信息“过载”导致信息资源的效率下降,信息成本上升,如何构建一个适合企业的信息管理模式,广东科龙配件公司的先行一步,无疑是一个值得研究的课题。(郑荆陵宋永刚)


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