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基于网络环境的企业科研管理信息化初探

更新时间:2012/12/13 15:24:00 来源:物合网 浏览:854 次

在科研管理中采用信息网络和信息技术,建立科研管理信息系统,有助于提高科研管理的工作效率。科研信息管理系统的建设,需要既懂科研管理,又具备网络信息知识的技术人员。企业应采取多种形式,加大培训力度,加强对科研管理人员信息管理能力的培养。

  在科研管理中采用信息网络和信息技术,建立科研管理信息系统,有助于提高科研管理的工作效率。科研信息管理系统的建设,需要既懂科研管理,又具备网络信息知识的技术人员。企业应采取多种形式,加大培训力度,加强对科研管理人员信息管理能力的培养。

  一、科研管理信息化是科研管理的必由之路

  科研管理是科研工作的重要组成部分,包括对科研计划、项目、成果、经费、人员等的管理。在科研进行过程中会产生大量的文件和数据,需要科研人员要耗费大量的精力和时间来管理。因此,有必要利用信息化和网络化技术,建立科研管理信息系统,实现科研管理的办公自动化和信息化,充分利用积累的数据,使之转化为对科研工作有指导价值的信息资源,为科研提供更高层次的管理手段,提高科研管理的工作效率和质量,并且能辅助决策,达到企业科研任务既定的目标。

  企业科研管理信息化的重要意义主要体现在如下几个方面:

  1、信息是确定科研选题的基础。科研选题需要清晰把握科技发展的趋势。科研管理人员在确定科研课题之前一定要掌握大量的信息,了解国内外有关课题的发展水平、科研方向、专业技术等情况,充分利用信息,选出有生命力和竞争力的科研课题,提高科研课题的中标率,使有限的科研资源产生最大的效益。

  2、信息是科研管理决策、制定科研计划的依据。制定科研计划是科研管理工作中的重要环节,只有掌握大量、准确的信息,才能看准和把握科研方向,选准科研课题,做出的计划越切合实际、越符合客观规律。

  3、无论是科研项目的申报、科研项目的中期管理、科研项目的结题、鉴定,还是科研成果的转化,都要依靠信息的搜集和分析。科研成果是科学研究工作的归宿。鉴定(或评价)一项科研成果,首先要了解它的科学价值或社会价值,它的技术指标是否合理、应用是否广泛等。在这一过程中,只有依据信息,才能从学科的发展和社会的需要两个角度来正确评价成果的价值,克服鉴定时的盲目性和片面性。

  4、信息化将大大提高科研管理的工作效率。Internet 的出现使科研管理人员最大限度地开发和利用网上信息资源成为可能。通过利用信息网络和采用信息技术,可以使信息交换方便、快捷,简化工作程序,减少工作量,节省人力物力,提高工作效率。同时,利用网络信息网,还可以使各项科研管理工作进一步规范化,企业各部门可以通过网络查询、发布科研信息、科研成果,下载各种资料,从而实现网上信息交流,提高管理水平和工作效率。

  网络环境下科研管理信息化包括的内容主要有:(1)建立科研管理信息系统。此系统由计算机硬件、软件、办公设备和信息资源库组成。(2)科研通知、文件、管理条例等信息直接在网上发布,用户可在网上查询。(3)各类科研项目申请、项目管理、成果鉴定、报奖等表格、材料直接在网上下载、递交。(4)企业的实验室、仪器设备、经费使用情况可在网上查询。(5)实现科研成果、科研经费等统计工作的网上录入、自动生成统计结果。

  因此,建立科研管理信息网络,开发管理信息系统,实现科研管理信息资源共享,是企业科研管理工作的首要任务。

  二、开发科研管理信息系统、建立信息网络,是科研管理信息化的重要任务

  开发科研管理信息系统,建立信息网络,作为企业网的二级子网,连接国际互联网,是实现科研管理信息化的当务之急。

  1、国内外相关技术现状及发展趋势

  目前数据库应用技术、办公自动化技术、浏览器/服务器开发技术都比较成熟,并被广泛应用。应用这三项主要技术,就可以实现科研管理信息的生成、管理和审批,实现无纸办公和协同工作,目前几项技术的接口技术正越来越受到重视,也是计算机技术和生产管理发展的一个方向。

  2、科研管理信息系统的设计结构

  科研管理人员可根据本单位的科研管理工作内容,设计系统结构,经过创建、设计、调整,并将原建立的各类数据库引入此系统中,形成科研管理系统。此系统由人员、项目、成果、设备、经费、科研论文等子系统组成,每个子系统都建立维护(录入和修改)、查询、统计、图形处理、输出模块,并具有按不同条件查询、统计、输出的功能。此系统是一个动态的开放式系统,它可将工作中不断产生的数据输入,并随时根据不同的要求进行扩充和修改,不断完善,较好地为决策者服务。科研管理系统的建成,有利于数据的查询、统计。

  以采油院科研管理信息系统为例,介绍系统设计开发的重点。

  (1)总体设计:系统采用模块化设计的方法,设计为网站式结构,在浏览器/服务器模式下运行。前台以ASP、ACTIVEX、JAVA、C++等插件技术,实现安全验证、数据管理,增强文档输出、传递功能;后台采用SQL SERVER 数据库支持。功能模块设计分为九个子模块:科技项目、综合计划、成果管理、项目管理、重要通知、科协学会、管理办法、标准文本、技术委员会。

  (2)数据库的建立以及和文档模板的接口采用SQL SERVER数据库,由于系统是比较典型的关系型据库,从进程结构和物理结构、逻辑结构三种角度来保证系统的一致性和并发性,提供对数据操作的各种接口,良好的安全机制和较快的响应速度。

  (3)审批工作流的设计。需要修改时,从修改发起者返回到技术主管,修改完成后由技术主管审核,再返回到修改发起者。

  (4)安全认证服务器的建立。根据项目安全控制策略,制订安全措施,保证资料的保密性。

  三、提高科研管理人员的信息能力是实现科研管理信息化的关键

  网络环境下科研管理信息化发展的趋势,对科研管理人员提出了更高的素质要求。科研信息管理系统的建设,需要的是既懂科研管理,又具备一定网络信息技术知识的复合型人才。因此,应采取多种形式,加大教育培训力度,促使现有科研管理人员知识结构的更新,达到全面、科学和合理,尤其要加强信息能力的培养,这是实现科研管理信息化的关键。培养企业科研管理人员的信息能力,实现科研管理信息化,应主要采取以下几个方面的措施:

  1、企业领导对科研管理信息化工作的重视。这是信息化工作顺利实施的重要前提和保证。

  2、加强科研管理人员信息管理能力的培养。组织科研管理人员集中参加计算机基础知识、信息源介绍、数据库检索、网络信息检索、信息研究与信息咨询、信息管理系统软件的应用等培训。

  3、加强信息基础设施的建设,大力推进计算机技术和网络技术的普及,充分利用网络信息资源,提高科研管理人员运用新技术、获取新信息的基本素质。


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